L'accueil du public

La salle de lecture

Les Archives départementales, ce sont avant tout des ressources à la disposition du public : une salle de lecture de 40 places, une quinzaine de postes informatiques en ligne, des outils de recherche.

L’accès aux documents est libre et gratuit, sous réserve de la présentation d’une pièce d’identité lors de la première visite et du respect du règlement intérieur. La communication se fait exclusivement dans la salle de lecture des Archives départementales,

Douze articles peuvent être consultés chaque jour (un article peut correspondre à un livre, un registre, une boîte ou une liasse). Ils doivent être manipulés avec précaution : les documents d’archives sont le plus souvent des originaux fragiles et uniques. La photocopie est possible, si la nature des documents et leur état le permettent (les registres sont exclus).

Les recherches sont effectuées par le public lui-même. Le personnel de la salle de lecture peut cependant guider le chercheur à travers les outils existants (fichiers, inventaires, répertoires ou usuels), pour lui permettre de trouver les documents ou les ouvrages susceptibles de l’intéresser.

Il n’est pas possible de faire de réservation à l’avance.

Aucun microfilm n’est transmis dans les autres départements.

> règlement intérieur


Les délais de communicabilité

Certains documents sont communicables immédiatement (cadastre, jugements, etc.). D’autres ne le sont qu’après des délais précisés par la loi du 15 juillet 2008. Pour les archives publiques, des dérogations sont possibles.

La reprographie

La reprographie est une facilité consentie aux usagers.
Sa pratique peut être refusée ou limitée pour des motifs de bonne conservation (documents reliés ou fragiles), de confidentialité ou de lutte contre le plagiat.

Les bases de données numériques

Pour répondre à la demande croissante et pour préserver les originaux, les fonds les plus consultés ou les plus fragiles sont en cours de numérisation : ainsi pour les plans cadastraux napoléoniens, intégralement numérisés ; ainsi pour l’état civil (plus de 200 cédéroms sont d’ores et déjà à la disposition des lecteurs sur plusieurs postes informatiques dans la salle de lecture) ; ou encore pour les recensements de population, les cartes postales. La numérisation rend possible la reproduction, sur des imprimantes dédiées à cet effet.

L’état civil

Une importante opération de numérisation des registres paroissiaux et d’état civil a débuté en 2008, qui s’étendra sur quatre ans (2008-2011). A terme, les registres numérisés seront consultables dans un premier temps sur l’intranet, puis sur l’internet.

LES RECHERCHES GÉNÉALOGIQUES PAR CORRESPONDANCE NE SONT PLUS EFFECTUÉES, sauf dans le cas de demandes administratives ou médicales motivées. La demande doit être faite par courrier uniquement et avec une copie de la demande officielle émanant d'une administration ou d'un médecin.